English Öppna Planvra

För föreningar som vill spela, inte administrera.

Planvra samlar träningar, matcher, planer och omklädningsrum i ett schema och säger till innan två lag hamnar på samma gräs.

Öppna Planvra Ansök om demo

UFPlanvra UF är ett UF-företag inom Ung Företagsamhet.

  • 11 mot 11
  • 9 mot 9
  • 7 mot 7
  • 5 mot 5
  • iPhone
  • Android
  • iCal / webcal
  • Webbläsare

Introduktion

Vad är Planvra UF?

Planvra är ett planerings- och bokningssystem för fotbollsföreningar i Sverige. Kansliet lägger in planer, lag och säsong. Ledarna bokar tider eller ansöker om fasta tider i mobilen. Föräldrar och spelare ser schemat på en öppen sida utan att logga in.

Systemet byggdes för Sturefors IF och är öppet för andra föreningar. Det är på svenska och körs i webbläsaren på dator, iPhone och Android. Det utvecklas och drivs av Planvra UF.

  • Planer delas i kvartar

  • Krockar stoppas innan de sparas

  • Laget bokar själv i mobilen

Det ersätter

  • Schemat i ett Excel-ark som någon har version 7 av
  • Ändringar i Messenger och svar i sms till kansliet
  • Dubbelbokningar som upptäcks först på planen
  • Omklädningsrum som delas ut i sista minuten

Så funkar det

Från tomma planer till bokade tider

Kansliet sätter upp föreningen en gång. Sedan sköter lagen sina tider själva.

  1. Lägg in planerna

    Kansliet lägger in planerna, delar dem i kvartar och lägger in lag och säsong.

    Vyn Ytor i Planvra: A-, B- och C-planen och Lilla planen, var och en med fyra träningsdelar och sina spelformer.

  2. Bjud in ledarna

    Ledarna bjuds in med en länk och kopplas till sitt lag.

    Översikten i Planvra i mobilen: nästa pass, väntande ansökningar, lediga omklädningsrum och dagens pass.

  3. Boka tid

    Lediga tider bokas direkt. Fasta tider för säsongen ansöks om.

    Steget Plan i Ny bokning: C-planen med Del av planen vald och kvartarna Övre vänster och Nedre vänster markerade.

  4. Följ schemat

    Alla ser samma schema, i datorn, i mobilen och i kalendern.

    Veckoschemat i mobilen för lördag 3 oktober, med P14, F16 och Dam som block i tidslinjen.

Ett riktigt exempel: från ansökan till färdig bokning.

  1. Laget ansöker

    F10 ansöker om onsdagar 17:00–18:00 på Lilla planen för hela säsongen. Kansliet får en notis.

  2. Planvra hittar krocken

    P10 tränar redan där 16:30–17:30. Planvra visar överlappet och föreslår att F10 flyttas till 17:30–18:30, med en motivering.

  3. Kansliet godkänner

    Ett klick på ”Tillämpa och Godkänn” skapar bokningar för hela säsongen. Veckor som ändå krockar hoppas över och visas.

  4. Alla ser det direkt

    Ledarna får en pushnotis, och träningen syns i schemat, i lagets vy och på föreningens publika sida.

Funktioner

Vad Planvra gör

Planer, krockar, rum, cuper och lagens egna bokningar i samma schema.

Planera planen

Varje plan delas i kvartar så att flera lag kan träna samtidigt. En match eller en bokning av hela planen tar hela ytan.

  • Spelformer per plan: 11 mot 11, 9 mot 9, 7 mot 7 och 5 mot 5
  • Bortamatcher läggs in utan att ta tid på hemmaplanen
Vyn Planer i Schema: lördagens bokningar per plan, A-, B- och C-planen och Lilla planen, med spelformer och vilka kvartar varje lag har.

Laget själv

Ledarna sköter sitt lag själva i mobilen, utan att mejla kansliet.

  • Boka: lediga tider bokas direkt, till exempel en extraträning
  • Ansök: fasta tider för säsongen går till kansliet för godkännande
  • Träning, match eller cup väljs i samma flöde
  • Pushnotis när en ansökan godkänns eller nekas
Ny bokning i mobilen: C-planen med Del av planen vald och kvartarna Övre vänster och Nedre vänster markerade.

Krockkontroll

Varje bokning kontrolleras mot planen, kvartarna, matchbufferten och lagets egna tider innan den sparas. Säger systemet nej står det vem det krockar med, till exempel ”Hela ytan är bokad av A-lag herr den tiden”.

  • Olika kvartar samtidigt går bra, samma kvart går inte
  • Matcher får tid för uppvärmning före och nedvarvning efter, 60 och 30 minuter som standard
  • Två träningar får överlappa högst 15 minuter i början eller slutet, men bara om någon godkänner det
  • Ett lag kan aldrig vara på två ställen samtidigt
  • Krockar mellan ansökningar visas med upp till tre förslag: andra kvartar, annan tid, annan plan eller kort överlapp
Krockvyn i Ansökningar: F10:s önskade tid överlappar P10:s träning med 30 minuter, och Planvra föreslår en ny tid med knappen Tillämpa och Godkänn.

Omklädningsrum och resurser

En hemmamatch är mer än en plan. Planvra kopplar ihop matchen med rum, material och lokaler.

  • Rum till hemmalag, bortalag och domare, och ett klick fyller i alla matcher
  • Rummens kapacitet kontrolleras, och Planvra varnar när rum som delar dusch används samtidigt av till exempel ett dam- och ett herrlag
  • Material bokas i antal, så att det aldrig lånas ut fler än som finns
  • Klubblokaler kräver kansliets godkännande när ett lag bokar
Vyn Omklädningsrum: 18 matcher saknar rum, och varje match har fält för hemmalag, bortalag och domare, till exempel Rum 1 och Rum 2 för P10 mot Norrsjö IK.

Publik planstatus

  • Publik sida för föräldrar och spelare med schema, planstatus just nu och kartor, utan inloggning
  • Träningstid per lag i timmar, synligt för föreningen
Den publika sidan Planstatus i mobilen: A-, B- och C-planen med nästa bokade tid, uppdateras var 30:e sekund.

Följ schemat

Alla ser samma schema, i datorn, i mobilen och i sin egen kalender.

  • Matcher hämtas från lagens kalendrar (webcal eller iCal, till exempel från Svenskalag) eller från en CSV-fil
  • Schemat kan exporteras till kalenderappar
Veckoschemat för A-planen i datorn, med lagens träningar som färgade block per kvart.

Cuper och sammandrag

En cup tar flera planer under en dag. Den läggs in som en bokning, med egna tider per plan.

  • Flera planer och lag i samma cup, med omklädningsrum och material
  • Krockkontroll mot det vanliga schemat innan cupen godkänns
  • Ledare ansöker, kansliet godkänner

Pushnotiser

Ledarna får en pushnotis när något gäller laget, till exempel när en ansökan godkänns eller nekas.

  • Kan läggas till på hemskärmen som en app, med notiser
  • Ingen app att installera: fungerar på iPhone, Android och dator

Säsong och återkommande tider

  • Säsonger, och fasta tider som bokas för hela säsongen på en gång
  • Bokningsbara tider per plan och veckodag, så att ingen bokar när planen är stängd

Roller

Samma schema, tre vyer

Kansliet och planansvariga

Administratörer

  • Planer, kvartar, lag och säsonger
  • Godkänner ansökningar, cuper och lokaler
  • Översikt över krockar och matcher som saknar omklädningsrum
  • Bjuder in ledare med en länk

Tränare och lagledare

Inloggade ledare

  • Bokar lediga tider direkt i mobilen
  • Ansöker om fasta tider för säsongen
  • Ser direkt om en kvart är ledig
  • Får notis när något gäller laget

Föräldrar och spelare

Publika sidan, utan konto

  • Föreningens schema
  • Planstatus: vad som händer just nu
  • Kartor över planer och rum

UF-företag

Planvra UF är ett UF-företag inom Ung Företagsamhet.

Planvra UF drivs som ett UF-företag inom Ung Företagsamhet under läsåret 2026/27. Det är ett elevdrivet företag som startats och drivs av gymnasieelever inom Ung Företagsamhets utbildningsprogram.

Systemet är i riktig drift: det byggdes för Sturefors IF, och andra föreningar kan testa det med ett demokonto.

Priser

Priser kommer snart

Priserna sätts tillsammans med de första föreningarna. Planen är ett pris per förening, inte per ledare. Under tiden kan er förening testa Planvra med ett kostnadsfritt demokonto, med era riktiga planer och lag.

Ansök om demo

Kom igång

  1. Föreningen ansöker om ett demokonto på uf.planvra.se/ansok-om-demo.
  2. Kansliet lägger in planerna, delar dem i kvartar och lägger in lag och säsong.
  3. Ledarna bjuds in med en länk och börjar boka eller ansöka.

Frågor

Vanliga frågor

Vad är Planvra?

Planvra är ett planerings- och bokningssystem för fotbollsföreningar. Det samlar träningar, matcher, planer och omklädningsrum på ett ställe och hittar krockarna innan de blir problem.

Vem står bakom Planvra?

Planvra UF, ett UF-företag. Det drivs inom Ung Företagsamhet under läsåret 2026/27 av gymnasieelever. Systemet byggdes först för Sturefors IF och är öppet för andra föreningar.

Är Planvra ett riktigt företag?

Ja. Planvra UF är ett UF-företag, ett elevdrivet företag som startats och drivs av gymnasieelever inom Ung Företagsamhets utbildningsprogram. Systemet är i drift och används av Sturefors IF, och andra föreningar kan testa det med ett demokonto.

Hur skiljer sig Planvra från ett vanligt bokningssystem?

Ett bokningssystem svarar på om en plan är ledig. Planvra är byggt för att lägga hela föreningens schema: det känner till kvartar, spelformer per plan, matchbuffert och omklädningsrum, visar exakt vilket lag en bokning krockar med och föreslår lösningar när ansökningar krockar.

Hur fungerar Planvra?

Kansliet lägger in planerna och delar dem i kvartar, lägger in lag och säsong och bjuder in ledarna. Ledarna bokar lediga tider direkt eller ansöker om fasta tider. Krockar visas med förslag, kansliet godkänner, och bokningarna skapas för hela säsongen.

Måste ledarna installera en app?

Nej. Planvra körs i webbläsaren och kan läggas till på hemskärmen som en app, med notiser. Det fungerar på iPhone, Android och dator.

Vad kostar Planvra?

Priserna är inte satta ännu. Planen är ett pris per förening, inte per ledare. Under tiden kan föreningar ansöka om ett kostnadsfritt demokonto.

Hur kommer vår förening igång?

Ansök om ett demokonto på uf.planvra.se/ansok-om-demo. Sedan lägger kansliet in planerna, delar dem i kvartar och lägger in lag och säsong. Ledarna bjuds in med en länk och kan börja boka eller ansöka direkt.

Hur hanteras föreningens data?

Varje förenings data är helt separat från andra föreningars. Inloggade sidor kräver konto och behörighet. Föreningen kan importera matcher från lagens kalendrar och exportera sitt schema, och avslutar föreningen raderas datan enligt GDPR. Läs mer i integritetspolicyn.

Se hur ert schema skulle se ut i Planvra.

Logga in om er förening redan använder Planvra, eller ansök om ett kostnadsfritt demokonto.

Öppna Planvra Ansök om demo